Para ser um bom orador em cinco minutos

Os sintomas são parecidos e ocorrem em nove entre dez pessoas que precisam falar em público. Apenas os mais experientes parecem estar imunes ao calafrio que corre pelo corpo quando nos pegamos prontos a falar a uma platéia, aparentemente, intimidadora.
Para tornar esse momento mais fácil daqui em diante, confira algumas dicas para fazer com que seus ouvintes tenham vontade de aplaudi-lo de pé quando você terminar sua palestra.
• Sua roupa comunica: antes de ser ouvido, você é visto. Sua roupa e o modo como você se comporta serão observados. Vestir-se de forma adequada será determinante para conquistar credibilidade dos ouvintes.
• Seu corpo fala: a linguagem corporal é o segundo maior foco de atenção. Os movimentos do corpo determinam o estilo do comunicador. O conteúdo que você está apresentando pode ser o melhor possível, mas se o seu posicionamento não revelar isso, o público dispersa e a mensagem não será transmitida adequadamente.
• Coordene sua fala: não é exagero dizer que a entonação da voz pode determinar o sucesso de uma apresentação. De
acordo com estudos, a voz do comunicador determina 40% da exposição. O comportamento e a etiqueta garantem 50% de importância e o conteúdo fica com apenas 10%. Encontre a entonação correta e coordene a velocidade de sua fala.
• Materiais de apoio: conte com recursos gráficos e tecnológicos. Eles ajudarão o público a fixar o conteúdo. Esses materiais tendem a valorizar ainda mais as ideias do comunicador.
• Entenda do tema: domine o assunto sobre o qual você vai falar e treine em frente ao espelho. Parece batido, mas você ficará mais confiante.

Dirigir e escrever é sinal de acidente.

Enquanto dirige, certo de que o tempo para resolver os problemas do dia é mínimo, o motorista pega o celular e começa a escrever uma mensagem. Quando dá por si, o carro já invadiu a pista de sentido contrário. A última imagem que vê é a de outro veículo, vindo em sua direção.
Por incrível que pareça, essa cena se repete no mundo inteiro e já é motivo de estudos científicos. Uma pesquisa realizada no Reino Unido mostrou que a reação de quem usa o aparelho no trânsito é 30% mais lenta do que a de quem bebeu mais que o limite permitido por Lei.
Se você tem essa prática, saiba que, ao mandar um “torpedo" no volante, você corre mais riscos do que se tivesse ingerido quatro doses de bebida alcoólica. Portanto, reflita: quantas vezes você já atendeu a uma ligação importante
ou enviou um e-mail inadiável enquanto dirigia?
O problema maior é que esses fatos parecem ainda não ter sido percebidos pelos motoristas brasileiros. Somente em São Paulo, em 2007, mais de 237 mil autuações foram feitas. A infração por uso de aparelho celular foi a quarta mais
praticada na capital aquele ano.

A legislação
Para se ter uma ideia da gravidade do tema, desde dezembro de 2007, usar celular ao volante pode dar cadeia na Inglaterra. Antes, a regra era semelhante à brasileira – multa e retirada de pontos da carteira. Agora, o motorista pode ser condenado a dois anos de prisão e ser processado por homicídio culposo, em caso de acidentes.
No Brasil, a multa para a infração é de R$ 85, além da retirada de quatropontos na carteira de habilitação, segundo o
Código de Trânsito Brasileiro. Fones de ouvido ou viva-voz também são proibidos.
Portanto, da próxima vez que você precisar resolver um assunto urgente, pare o carro e faça a sua ligação ou escreva a mensagem. Se achar que não tem tempo para isso, lembre-se que a hipótese do início do texto pode virar realidade e outras vidas, além da sua, estarão em risco.

Você adia responsabilidades?

Todos nós, algum dia, já deixamos a execução de alguma atividade ou resolução de um conflito para depois. Essa prática, quando se torna um hábito, trás consigo sintomas como estresse, sensação de culpa e perda de produtividade. Mas enfim: por que então protelamos as responsabilidades?

Para entender a razão de adiarmos decisões e atitudes importantes, é necessário conhecer os dois tipos mais comuns de procrastinadores. Confira:


Relaxado

• Enxerga as responsabilidades negativamente e tende a direcionar a energia que deveria dedicar ao trabalho a outras atividades que considera mais interessantes.

• Nega a realidade da forma como ela se apresenta e evita enfrentar situações difíceis que lhe cobrem uma tomada de decisão.

• Tem dificuldade em lidar com prazos e só rende sob pressão. Por esse motivo, considera-se perseguido no ambiente profissional e acredita que nunca lhe são dadas chances de crescimento profissional.

Tenso/nervoso


• Sente-se dominado pela pressão e acredita não ter tempo suficiente para todas as atividades que se propõe a fazer.

• Sentindo que falta habilidade ou disposição para terminar o trabalho, justifica possíveis problemas de rendimento dizendo que está estressado e ‘precisa descansar’.

• Prefere terminar no dia seguinte as tarefas começadas.

• Conforme os prazos chegam e o tempo se esgota, fica cada vez mais ansioso e irritado, crente de que lhe atribuíram responsabilidades demais.

Se pensamentos ou atitudes como essas passarem a ocupar suas horas de trabalho, fique atento. Esse comportamento pode virar um hábito e dar início a um ciclo de fracassos e atraso profissional.

Quando tiver sentimentos como os citados acima, pare e reveja a situação sob outra ótica. Lembre-se de que, muitas vezes, basta ter uma boa administração do tempo e controle sobre as atividades que precisa desempenhar.

A máxima “não deixe para amanhã o que se pode fazer hoje", ainda parece ser a melhor, e mais eficiente, fórmula para o sucesso.

Há tempo para Tudo - Administre-o

A Bíblia nos ensina em Eclesiastes 03 que " Há Tempo para Tudo", mas quantas vezes você já se pegou dizendo que não consegue fazer tudo o que queria “por falta de tempo"? Saiba que, se quiser, esse discurso pode não mais existir na sua vida.
Siga as dicas a seguir, faça as pazes com o relógio e garanta mais eficiência no trabalho e mais tempo para sua vida pessoal:
• Aprenda a planejar: você precisa de um plano de ação para o seu dia, caso contrário, usará seu tempo conforme as necessidades forem aparecendo. Ou seja: vai resolver mais problemas do que produzir oportunidades. Comece o dia dando ênfase a duas ou três prioridades e execute-as.
• Concentre-se: pessoas com dificuldade de concentração tentam exercer várias atividades ao mesmo tempo e não conseguem finalizar uma para começar a seguinte. O tempo gasto com interrupções faz a produtividade despencar.
• Faça intervalos: trabalhar por períodos de tempo muito longos faz a produtividade cair e provoca ansiedade. Procure fazer um breve intervalo entre o fim de uma demanda e o começo de outra, ou de hora em hora. Quer uma dica? Levante e alongue-se.
• Organize-se: evite a desordem. Comece dando atenção àquele amontoado de papéis em sua mesa. Nesta pilha, certamente, os assuntos prioritários já se misturaram aos de menor importância. Além disso, ela dará a sensação de que você tem mais trabalho do que pode dar conta.
• Aprenda a dizer ‘não’: quando alguém solicitar algo não tão urgente quanto aquilo que está fazendo, protele. Deixe claro, entretanto, suas prioridades e explique os motivos para executar a tarefa pedida depois.
• Não se cobre tanto: há uma diferença entre se esforçar por boa qualidade e lutar por perfeccionismo. A primeira característica é atingível, agradável e saudável. A segunda é, frequentemente, frustrante.
• Delegue: aprenda a delegar funções, juntamente com autoridade para tomadas de decisões. Isto facilita os processos de trabalho e oferece mais tempo livre.
• Saiba a hora de parar: priorize também seus interesses pessoais depois do expediente. Faça isso e não permita que o trabalho se torne um vício.

Antes de ir embora, revise as funções que havia se proposto a fazer no início do dia e veja se as cumpriu. Se sim, está no caminho certo. Caso não tenha atingido suas metas, não desanime. Se programar exige treino e adaptação.